Polityka Prywatności Szkoły Korepetytorsko-Językowej Zdane i Gadane

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego oraz klientów korzystających z usług edukacyjnych świadczonych przez Zdane i Gadane. Dokument realizuje obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Firma Zdane i Gadane z siedzibą pod adresem: 22-200 Włodawa ul. Aleja Józefa Piłsudskiego 2, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), legitymująca się numerem NIP: 5651494744 oraz REGON: 542866725.

Wszelkie zapytania oraz żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres e-mail: zdaneigadane@gmail.com

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji usług oraz funkcjonowania serwisu, w tym:

• Obsługa formularzy kontaktowych i zapisów: Przetwarzanie danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane małoletnich podopiecznych (imię, wiek) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.

• Realizacja usług edukacyjnych: Przetwarzanie danych w celu organizacji zajęć, prowadzenia dziennika zajęć oraz bieżącego kontaktu w sprawach organizacyjnych.

• Rozliczenia finansowe: Przetwarzanie danych w celu wystawiania faktur, rachunków oraz prowadzenia sprawozdawczości księgowo-podatkowej.

• Analityka i optymalizacja: Przetwarzanie danych gromadzonych automatycznie (pliki cookies) w celu analizy ruchu na stronie i podnoszenia jakości świadczonych usług sieciowych.

3. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych:

1. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika (np. w przypadku wysłania zapytania przez formularz kontaktowy).

2. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

3. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przepisy prawa podatkowego).

4. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zabezpieczeniu roszczeń oraz prowadzeniu statystyk odwiedzin serwisu.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą posiadać wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora (w tym lektorzy i korepetytorzy prowadzący zajęcia), a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora, tj.:

• Dostawcy usług teleinformatycznych oraz hostingu.

• Dostawcy systemów do zarządzania szkołą językową (sekretariat online).

• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.

Administrator oświadcza, że nie przekazuje, nie sprzedaje ani nie użycza zgromadzonych danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres adekwatny i niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• W przypadku zapytań ofertowych – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu.

• W przypadku zawarcia umowy – przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego (w tym prawa podatkowego) lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdemu użytkownikowi oraz klientowi przysługuje prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii.

• Sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych danych.

• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacjach przewidzianych prawem.

• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

• Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem).

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Pliki Cookies i Technologie Analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka), stanowiące dane informatyczne przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie tych plików, jednak użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień prywatności w swojej przeglądarce w celu zablokowania bądź ograniczenia stosowania plików cookies.

Witryna korzysta z narzędzi analitycznych w celu monitorowania ruchu i optymalizacji działania serwisu na podstawie zagregowanych, anonimowych danych statystycznych.

8. Postanowienia Końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji w niniejszej Polityce Prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z aktualnymi przepisami prawa. Wszelkie zmiany będą publikowane bezpośrednio na niniejszej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: 15 czerwca 2026 r.